Инвентаризация традиционно является кошмаром из бумажных листов, ручного ввода и ошибок в расчетах. Это не обязательно должно быть так. Перейдя на цифровой рабочий процесс, вы можете сократить время вдвое и полностью исключить ручной ввод данных.
Это руководство проведет вас через 7-шаговый процесс выполнения полной физической инвентаризации с использованием приложения Mobile Inventory. Это выглядит как много, но большинство шагов занимают меньше минуты.
Шаг 1: Назначить команду
Решите, кто считает. Если вам нужна 100% точность (например, для аудита высокой стоимости), назначьте две независимые команды для подсчета одной и той же зоны. Вы можете сравнить их цифровые файлы позже, чтобы выявить расхождения.
Шаг 2: Подготовить базу данных
Начните с чистых данных. Подготовьте файл Excel с вашим текущим списком продуктов (Артикул, Название, Штрих-код). Вы можете использовать наш шаблон или ваш собственный экспорт.
Поделитесь этим файлом с вашими счетчиками по электронной почте, Dropbox или Google Drive, чтобы все работали с одной и той же "правдой".
Шаг 3: Получить правильную лицензию
Для разового годового подсчета вам не нужна ежемесячная подписка. Мы рекомендуем лицензию Premium (разовый платеж). Она открывает неограниченное количество товаров и возможности экспорта навсегда.
Вам не нужна лицензия SYNC для инвентаризации. Каждый пользователь может считать офлайн на своем устройстве, и вы можете объединить файлы Excel в конце. Это часто быстрее и требует меньше координации.
Шаг 4: Загрузить продукты
Попросите каждого члена команды:
- Создать новую инвентаризацию под названием "Годовой подсчет" (тип: Stock-take).
- Импортировать файл Excel из Шага 2.
Теперь у каждого в кармане есть полный список продуктов, готовый к сканированию.
Шаг 5: НАЧАТЬ ПОДСЧЕТ
Это трудная часть — физическая работа. Но приложение делает ее более гладкой:
Посчитайте коробку из 12, затем россыпь из 3. Введите `12+3` и позвольте приложению посчитать.
Видите `Учетная стоимость` против `Посчитанная стоимость` в реальном времени. Если не хватает 10 единиц, вы узнаете это немедленно.
Добавляйте теги, такие как 'Повреждено' или 'Открытая коробка', к конкретным записям для лучшей отчетности.
Шаг 6: Экспорт данных
Когда полки закончены, ничего не записывайте. Попросите каждого пользователя нажать Экспорт и отправить файл Excel менеджеру.
Шаг 7: Объединение и анализ
Теперь у вас есть 5 файлов от 5 разных счетчиков. Не копируйте и вставляйте. Используйте наш Инструмент объединения, чтобы объединить их в один общий отчет.
Поздравляем. Вы только что закончили инвентаризацию, не распечатав ни одного листа бумаги.