Fazer inventário é tradicionalmente um pesadelo de folhas de papel, entrada manual e erros de cálculo. Não precisa ser assim. Ao mudar para um fluxo de trabalho digital, você pode reduzir o tempo pela metade e eliminar completamente a entrada de dados.
Este guia orienta você através do processo de 7 passos para executar um inventário físico completo usando o aplicativo Mobile Inventory. Parece muito, mas a maioria dos passos leva menos de um minuto.
Passo 1: Atribuir a Equipe
Decida quem vai contar. Se você precisa de 100% de precisão (por exemplo, para uma auditoria de alto valor), atribua duas equipes independentes para contar a mesma zona. Você pode comparar seus arquivos digitais mais tarde para identificar discrepâncias.
Passo 2: Preparar seu Banco de Dados
Comece com dados limpos. Prepare um arquivo Excel com sua lista de produtos atual (SKU, Nome, Código de Barras). Você pode usar nosso modelo ou sua própria exportação.
Compartilhe este arquivo com seus contadores por e-mail, Dropbox ou Google Drive para que todos trabalhem a partir da mesma "verdade".
Passo 3: Obter a Licença Correta
Para uma contagem anual única, você não precisa de uma assinatura mensal. Recomendamos a licença Premium (pagamento único). Ela desbloqueia itens ilimitados e capacidades de exportação para sempre.
Você não precisa da licença SYNC para um inventário. Cada usuário pode contar offline em seu dispositivo, e você pode mesclar os arquivos Excel no final. É frequentemente mais rápido e requer menos coordenação.
Passo 4: Carregar os Produtos
Peça a cada membro da equipe para:
- Criar um novo inventário chamado "Contagem de Fim de Ano" (tipo: Stock-take).
- Importar o arquivo Excel do Passo 2.
Agora todos têm a lista completa de produtos no bolso, pronta para ser escaneada.
Passo 5: COMEÇAR A CONTAR
Esta é a parte difícil — o trabalho físico. Mas o aplicativo torna isso mais fluido:
Conte uma caixa de 12, depois uma pilha solta de 3. Digite `12+3` e deixe o app fazer a matemática.
Veja `Valor Contábil` vs `Valor Contado` em tempo real. Se faltarem 10 unidades, você sabe imediatamente.
Adicione tags como 'Danificado' ou 'Caixa Aberta' a entradas específicas para melhores relatórios.
Passo 6: Exportar os Dados
Quando as prateleiras estiverem prontas, não escreva nada. Peça a cada usuário para tocar em Exportar e enviar o arquivo Excel para o gerente.
Passo 7: Agregar e Analisar
Agora você tem 5 arquivos de 5 contadores diferentes. Não copie e cole. Use nossa Ferramenta de Mesclagem para combiná-los em um único relatório mestre.
Parabéns. Você acabou de terminar seu inventário sem imprimir uma única folha de papel.