Gestire l'inventario per un'azienda di artigianato non significa solo contare le scatole; si tratta di tracciare migliaia di piccole varianti. Marie di Living Felt ha affrontato una sfida comune: un'azienda in crescita con 4 magazzini, oltre 2.000 SKU e la necessità di muoversi velocemente.
Di seguito, Marie condivide come sono passati dal monitoraggio manuale a un sistema mobile semplificato.
La sfida: Complessità su scala
La nostra azienda è sia rivenditore che produttore in un mercato di nicchia dello spazio artigianale. Produciamo e acquistiamo articoli all'ingrosso, convertendoli in pacchetti e kit per la rivendita. Abbiamo 4 magazzini. Il nostro metodo principale di vendita è l'e-commerce e abbiamo anche un negozio fisico.
Marie, Living Felt
Con un mix di produzione all'ingrosso e kit al dettaglio, Living Felt aveva bisogno di un sistema in grado di gestire:
- Monitoraggio multi-sede: Spostamento delle scorte tra 4 magazzini.
- Rettifiche di produzione: Conversione delle scorte all'ingrosso in kit individuali.
- Dati storici: Vedere esattamente quando e perché un articolo è stato rettificato.
La soluzione: Scansione, non scrittura
Living Felt ha implementato Mobile Inventory e scanner di codici a barre wireless per digitalizzare il proprio flusso. L'impatto è stato immediato.
1. Ricezione e trasferimenti
Utilizziamo uno scanner portatile per ricevere l'inventario, spostare l'inventario tra le sedi e rettificare le scorte all'ingrosso per la produzione. Apprezziamo i dettagli delle voci storiche nello scanner che ci aiutano a vedere le recenti rettifiche di inventario per una particolare SKU.
2. Prelievo basato sui dati
Invece dell'inserimento manuale per ogni ordine, Living Felt utilizza un flusso di lavoro di importazione di massa.
Invece di richiedere al nostro personale di scansionare ogni articolo prelevato, carichiamo un foglio di calcolo che rappresenta tutti gli articoli spediti ogni giorno... Il foglio di calcolo viene importato nello scanner e la funzione Voci viene utilizzata per registrare le rettifiche.
Perché Mobile Inventory?
Per Living Felt, la decisione si è basata sulla flessibilità. Non volevano un ERP rigido che li costringesse a cambiare il loro modello di business.
Sapevamo di non volere un sistema di inventario rigido che richiedesse una formazione specializzata. Invece, volevamo un sistema che potesse adattarsi alle nostre esigenze... dandoci il controllo completo del nostro database di inventario.
Il risultato
La vittoria più grande? Niente più carta.
Ci piace non dover più annotare i conteggi ciclici su carta, seguiti da un noioso inserimento dati. Ora tutte le ricezioni, le detrazioni e i conteggi vengono inseriti direttamente nello scanner... Vorrei sinceramente aver avuto questo sistema quando avevamo solo 5 SKU.
Conclusione
Living Felt dimostra che non è necessario un budget software a sei cifre per padroneggiare un inventario complesso. Con i giusti strumenti mobili, puoi gestire migliaia di SKU, più sedi e flussi di lavoro di produzione — tutto dal palmo della tua mano.